Дефицит топлива и рост цен: как 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ помогут сохранить контроль над расходами ГСМ

Ситуация на рынке топлива меняется каждый день. Очереди на АЗС, введение ограничений на отпуск, скачки цен — все это создает большие сложности для транспортных отделов и служб доставки. Если у вас есть собственный автопарк, вы сейчас как никогда остро чувствуете, что каждый литр на счету и экономия топлива очень актуальна.

В таких условиях, как никогда, актуален вопрос: как не просто учитывать топливо, а контролировать его расход, выявлять потери и находить резервы для экономии?

Программные продукты 1С:Управление автотранспортом (1С:УАТ) и 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП (1С:ТЛЭ КОРП) дают для этого все необходимые инструменты. Это не просто учетные системы, а инструменты управления затратами автопарка.

Главная проблема, которая мешает экономить на топливе — это отсутствие прозрачности. Вы платите за топливо, но не знаете, сколько из него было потрачено по делу, а сколько ушло в «никуда».

Обе системы предоставляют детальные отчеты, которые сравнивают плановые и фактические показатели расхода ГСМ.
Что вы увидите в отчете:

• Расход по путевому листу (план) — сколько топлива должно было быть потрачено по норме;
• Расход по путевому листу (факт) — Сколько водитель списал ГСМ по факту;
• Расход по данным GPS/ГЛОНАСС — сколько топлива реально было потрачено.

Экономия начинается не с запретов, а с понятных и справедливых норм. Когда водитель знает, сколько ему «положено», у него меньше соблазна списывать лишнее.

Решение от 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ — Нормирование расхода

В системе заложены все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива в соответствии с приказом Министерства транспорта. Для каждого автомобиля можно задать свои нормы с учетом:

• типа транспортного средства;
• наличия прицепов и дополнительного оборудования;
• сезонных коэффициентов;
• специфики перевозимого груза.

Интеграция с системами спутникового мониторинга — это «глаза» системы. Без них учет ГСМ всегда будет основываться на доверии к словам водителя.

Решение от 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ — Телематика и мобильное приложение

Интеграция с GPS/ГЛОНАСС и мобильным приложением для водителя позволяет:

• автоматически фиксировать фактические заправки (объем, дата, время);
• сравнивать данные о заправках из системы и от водителя, выявляя расхождения;
• отслеживать пробег по ГЛОНАСС/GPS и сравнивать его с показаниями одометра;
• фиксировать события: слив топлива, работа на холостом ходу, превышение скорости;

Даже если вы знаете, сколько топлива реально сгорело в двигателе (благодаря GPS), остается другая проблема — контроль на входе. Сколько денег уходит на заправки? Не приносит ли водитель чеки с «дружественных» заправок, где литр стоит дешевле, а разницу кладет в карман?

Решение от 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ — Прямая интеграция с процессинговыми системами

Мы настраиваем автоматический обмен данными с вашим поставщиком топливных карт (АЗС-Петрол Плюс, Газпромнефть, Роснефть, E100 и др.). Информация о каждой транзакции подгружается в 1С моментально.

Помимо прямого перерасхода, есть множество других факторов, которые увеличивают расход топлива. В ручном режиме их практически невозможно отследить.

Решение от 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ — Детальный учет и аналитика

Системы позволяют выявлять и контролировать:

• Работа на холостом ходу — фиксируется по данным GPS/ГЛОНАСС
• Неоптимальные маршруты — сравнивается плановый и фактический маршрут, выявляются «лишние» километры
• Технические проблемы — своевременное ТО и ремонты, планируемые в системе, не дают двигателю работать с повышенным расходом
• Слив топлива — отчеты по событиям показывают факт слива, его объем и время

Ручное заполнение путевых листов и ведомостей — это не только трудоемко, но и источник ошибок, которые тоже стоят денег.

Решение от 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ — Автоматизация документооборота

Системы автоматически формируют:

• путевые листы;
• транспортные накладные;
• акты выполненных работ;
• заправочные ведомости.

• Проведите аудит текущих процессов. Поймите, какие данные у вас есть, а какие — отсутствуют.
• Определите ключевые показатели. Какой расход топлива для вас является нормой?
• Начните с интеграции. Подключите системы GPS/ГЛОНАСС к вашему 1С Управление автотранспортом.
• Внедрите регламент работы с системой. Назначьте ответственных, обучите сотрудников.

• Прозрачность: вы будете знать, куда уходит каждый литр ГСМ;
• Управляемость: сможете оперативно влиять на расходы по всему автопарку;
• Экономию: сократите затраты на ГСМ на 10-15% минимум, а по отдельным статьям — до 25%.