ООО "Издательский дом "Бюджет"
Издательский дом «Бюджет» предоставляет полный спектр услуг в области полиграфии и дизайна. Изготовление юбилейной и подарочной печатной продукции, посвященной значимой дате субъекта РФ, муниципального образования или ведомства, выпуск книг, монографий или журналов.
В связи с увеличением бумажного документооборота возникла необходимость внедрения автоматизированной системы электронного документооборота. На тот момент стояли следующие задачи:
- Создать единую информационную систему для регистрации различных типов документов;
- Автоматизация ключевых бизнес-процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение документов;
- Контроль исполнительской дисциплины.
Для решения поставленных задач был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", который обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов организации.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания ООО «Лаэрта-Сервис».
Специалисты компании провели обследование бизнес-процессов, по результатам которого была создана схема использования системы и выполнены соответствующие настройки программного продукта, проведено обучение пользователей.
В июне 2013 года система была запущена в эксплуатацию. Автоматизировано 20 рабочих мест.
В настоящий момент специалистами компании ООО «Лаэрта-Сервис» осуществляется консультирование и сопровождение программного продукта.
В результате внедрения автоматизированы следующие функции:
- Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
- Процессы движения документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Контроль исполнительской дисциплины.