Объединенный Пенсионный Администратор
Компания ОАО «Объединенный Пенсионный Администратор» является специализированной российской компанией, предоставляющей полный спектр услуг в области администрирования негосударственных пенсионных фондов.
В мае 2013 года руководством финансовой службы была поставлена задача в короткие сроки реализовать проект по автоматизации процесса подготовки, согласования и утверждения планов бюджетов региональных структурных подразделений.
В качестве партнера по внедрению программного продукта «1С:Консолидация 8» была выбрана компания ООО «Лаэрта-Сервис». В ходе проекта были выполнены следующие работы:
- Проанализированы и дополнены имеющиеся бюджетные формы, используемые для планирования;
- Разработана система загрузки бюджетов в "1С:Консолидация 8", полученных из файлов шаблонов, присланных структурными подразделениями и настроена система рассылки подтверждений и статус-сообщений;
- Разработана и настроена системы согласования бюджетов на всех уровнях;
- Разработан Монитор Куратора, позволяющий оперативно отслеживать состояние загрузки бюджетов структурных подразделений, выполнять действия по проведению корректировок, согласованию бюджетов, формировать отчетность в различных аналитических разрезах;
- Разработан Монитор Бюджетного Контролера, позволяющий подготавливать консолидированные бюджеты в разрезе юридических лиц на основании загруженных бюджетов структурных подразделений, формировать различные сценарии консолидированного бюджета, оперативно вносить корректировки и отслеживать истории их изменений;
- Разработаны матрицы доступа и разграничения прав пользователей системы;
- Разработана и настроена система Рассылки утвержденных бюджетов структурных подразделений;
- Доработаны механизмы внесения корректировок в консолидирующие отчеты.
- Собраны и реализованы пожелания ключевых пользователей к формированию консолидирующих отчетных данных на основании загруженных данных;
- Разработан графический интерфейс Кураторов,
- Поведено обучение пользователей, разработаны рабочие инструкции.
В результате проведенных проектных работ в текущей информационной системе был реализован и запущен блок бюджетного планирования, что в дальнейшем позволило осуществить План-фактный анализ деятельности предприятия.