Что дает автоматизация новой компании?

Начиная новый бизнес в 21 веке в эпоху информационного бума, вам рано или поздно приходится задумываться о том, каким образом вы будете автоматизировать свою компанию. Автоматизация ради автоматизации уже давно никого не устраивает и в то же время, если уж и браться за автоматизацию, то хочется выжать из нее максимум.

Говоря об информационных системах фирмы «1C», следует понимать, что это не только отличные учетные решения, позволяющие отражать бухгалтерские операции и формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Современные программные продукты 1С – это, прежде всего, инструмент для повышения конкурентоспособности вашего бизнеса.

За счет чего вы можете повысить конкурентоспособность, автоматизируя своё предприятие на программах фирмы «1С»? Давайте попробуем в этом чуть подробнее разобраться. Итак, вот ваши козыри:

Повышение эффективности управления компанией

Действительно, программы 1С позволяют оперативно и четко отслеживать основные процессы, проходящие в компании руководителям бизнеса, что в свою очередь дает возможность им принимать своевременные управленческие решения

Прозрачность основных бизнес процессов

Если вы когда-нибудь работали в любой программе 1С, то вы наверняка отмечали тот факт, что любую информацию легко и просто получить из системы и отследить на какой стадии находится тот или иной процесс. Это позволяет добиваться оперативности в обслуживании клиентов и удовлетворении их потребностей.

Оптимизация документооборота

Программы 1С несомненно оптимизируют и стандартизируют документооборот, позволяя в любой момент времени найти нужный документ, будь то платежка или товарная накладная. А принцип однократного ввода документа позволяет не дублировать информацию, даже если вы ведете работу в различных учетных системах.

Автоматизация помогает оптимизировать затраты

При правильном подходе к автоматизации и росте вашего бизнеса, у вас появится возможность экономить на привлечении нового персонала. И вправду, зачем нанимать людей, которым необходимо регулярно платить зарплату, если вместо этого можно один раз грамотно внедрить программу 1С и спокойно работать в ней долгое пвремя.

Повышение доходов от бизнеса

Управление процессами продаж и взаимоотношениями с вашими клиентами действительно поможет вам больше зарабатывать.

Высокий уровень защиты ваших данных

Если вы решите вложить деньги в программу автоматизации вашего бизнеса, то немаловажным является то, что 1С позволяет обеспечить защиту ваших данных, составляющих вашу коммерческую тайну. Кроме того, программная платформа «1С:Предприятие 8.2» удовлетворяет еще и требованиям закона 152-ФЗ «О защите персональных данных».

Регламентированный учет и отчетность

Ну и конечно нельзя обойти тот факт, что де-факто программы «1С» являются стандартом учетных решений в Российской Федерации. С помощью 1С можно легко подготовить и сдать по электронным каналам связи отчетность в Налоговую инспекцию или в любой из Государственных Фондов.

И несмотря на то, что программы 1С реально очень качественны и казалось бы, надо всё бросать и бежать их приобретать (это конечно же шутка), стоит всё же обратить внимание на следующие важные аксиомы автоматизации бизнеса:

• Автоматизация - не самоцель, а лишь средство повышения эффективности вашего бизнеса. 

• Вы должны сразу для себя решить. Если окажется, что система в каких то процессах будет работать не так, как это принято на вашем предприятии, то что вы будете менять? Либо дорабатывать системы, адаптируя ее под ваши процессы, либо примите методологию системы и станете работать немного по-другому. 

• «Лоскутная» автоматизация каких то конкретных участков на различных программных продуктах может не дать вам должного результата. Подумайте над комплексным подходом. Даже при кажущейся большей трудоемкости и затратах, вам не придется впоследствии переавтоматизировать бизнес. 

• Доверьте свою автоматизацию профессионалам. Пусть перед тем, как вы начнете внедрять программный продукт, они посоветуют вам, как это сделать наиболее эффективно и безопасно и предложат различные варианты. Об этом подробнее можно почитать здесь.

Если же вы сами решили выбрать программный продукт, рекомендуем вам скачать и прочитать нашу книгу «Как правильно подойти к выбору программы 1С и не переплатить».