Управление доступом к данным в "1С: Бухгалтерия 2.0"

В этой статье мы рассмотрим каким образом можно осуществлять управление доступом к данным в «1С: Бухгалтерии». Здесь мы рассмотрели настройку прав доступа пользователей, установку «даты запрета редактирования данных прошлого периода», а также просмотр действий пользователей через «Журнал регистрации», и временную блокировку программы.

Блокировка программы.

Когда вам необходимо отойти от компьютера, и вы опасаетесь за сохранность данных находящихся в программе 1С, можно воспользоваться функцией «Временная блокировка».

Данная функция позволяет заблокировать программу на время вашего отсутствия за компьютером.

Доступ к ней можно получить используя пункт меню «Сервис» - «временная блокировка».

Когда вы вновь обратитесь к программе, чтобы снять блокировку, необходимо будет ввести пароль в активном окне системы.

Права доступа.

Если с базой работают несколько пользователей, и в базе ведется учет по нескольким организациям, часто возникает необходимость ограничить доступ определенных пользователей к данным организаций.

Для настройки прав доступа к организациям необходимо зайти в меню «Сервис» - «Настройка программы», далее перейти на вкладку «Права доступа», и установить галочку «Ограничить доступ к данным по организациям». Затем нажать на кнопку «Настроить права доступа».

.

В открывшемся списке организаций переходим к настройке прав с помощью кнопки «Права».

«Доступ к текущему элементу» позволяет настроить доступ к выделенной организации, а к «справочнику в целом» - ко всему справочнику «Организации». Выбираем необходимый вариант и переходим к настройке прав доступа. Выбираем пользователя или группу пользователей, устанавливаем вид наследования прав («только для этого права», или «распространить на подчиненных»), установкой галочек настраиваем права на чтение и запись.

Запрет редактирования данных прошлого периода

С помощью функции «Запрет редактирования данных прошлого периода» можно установить дату, ранее которой (включая саму дату запрета изменения данных) будет запрещено изменять любые данные в информационной базе.Запрет устанавливается через «Сервис» - «Настройка программы».

Нажав «Установить дату запрета» попадаем в окно настройки.

Пользователи, имеющие полные права, по умолчанию могут изменять данные ранее даты запрета.

Для того чтобы дата запрета редактирования распространялась на пользователей с полными правами, необходимо установить галочку «Распространить дату запрета редактирования данных для пользователей с Полными правами».

Далее выбираем способ указания даты запрета изменения данных:

• - общая дата (одна для всей информационной базы)
• - по организациям
• - по организациям и пользователям

К примеру, так будет выглядеть окно при настройке «По организациям и пользователям». То есть, для «Конфетпром» дата запрета установлена только для двух пользователей, для «Магазин 23» есть общая дата запрета 01.01.2012, и отдельно для пользователя Абдулова -24.05.2012. Для остальных организаций дата запрета не задана вообще.

Журнал регистрации.

Позволяет отслеживать действия пользователей в программе и вносимые ими изменения.

Чтобы данные о работе пользователей заносились в журнал регистрации, необходимо включить регистрацию событий.

Делается это через меню «Сервис» - «Настройки программы», вкладка «Защита персональных данных»

После этого все операции пользователей над базой будут фиксироваться в «Журнале регистрации». Журнал регистрации находится в меню «Сервис».