Автоматизация работы службы по подбору персонала. От экселя и блокнота – к светлому будущему!

«Кадры решают все!».

Не секрет, что успех фирмы прежде всего зависит от ее сотрудников, и кто как ни служба подбора персонала может помочь ей в обретении этого успеха. Основная задача службы по подбору персонала - быстро, качественно и с минимальными затратами найти нужных компании специалистов. При этом, важно ориентироваться не только на текущие потребности, но и на длительную перспективу. Помочь в этом может программа «1С: Зарплата и управление персоналом».

В 2011г. на одном из популярных сайтов, посвященных вопросам кадрового учета и рекрутинга, был проведен опрос «Какую программу автоматизации подбора персонала вы используете в работе?». Оказалось, что порядка 23% респондентов не используют никакого специализированного софта, храня контакты кандидатов в Excel, блокнотах, ежедневниках и т.д. Это рождает следующие проблемы:

• нет единой базы данных кандидатов;


• поиск нужной информации отнимает очень много времени, часть контактов теряется;


• если менеджер по подбору персонала увольняется, то все свои наработки он забирает с собой;


• руководитель службы по подбору персонала не может оценить эффективность работы каждого из менеджеров;


• анализ и оптимизация затрат на сам процесс подбора персонала является крайне затруднительным, в связи с отсутствием необходимого объема информации.

Все эти проблемы можно решить, внедрив у себя «1С: Зарплата и управление персоналом».

Что может дать программа менеджеру по подбору персонала?

• создать единую базу данных кандидатов, позволяющую хранить всю историю взаимоотношений с ними;


• вести планирование контактов с кандидатами, фиксировать результаты встреч, собеседований, проведенных тестов и опросов;


• вести учет кандидатов, принятых на работу, то есть по сути, менеджеру будет видна полная картина итогов его работы.

Руководитель кадровой службы сможет получить актуальную информацию о:

показателях работы менеджеров по подборам, таких как:

• количество проведенных встреч с кандидатами,


• количество закрытых вакансий за период,


• количество кандидатов не прошедших испытательный срок,


• коэффициент успешной адаптации.

показателях эффективности использования различных источников на привлечение персонала:

• сайтов, объявлений в газетах,


• услуг кадровых агентств,


• и т.д.

при этом они смогут получить не только ответ на вопрос «сколько сотрудников пришло к нам в компанию из такого-то кадрового агентства», но и «сколько из этих сотрудников успешно прошли испытательный срок и остались у нас работать?»

Итак, «1С: ЗУП» – это не только инструмент, позволяющий в удобном виде хранить и обрабатывать большое количество информации, но и средство, позволяющее руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.

Чтобы развеять сомнения, попробуйте ответить на следующие вопросы:

• насколько отлажен процесс подбора персонала в вашей организации?


• идете ли вы в ногу со временем, используете ил вы своей работе давно устаревшие или мало эффективные программные средства?

Если ответы на них вас не удовлетворяют – значит пришло время задуматься об автоматизации!