Что такое электронный документооборот и зачем он нужен?

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен документами между организациями с помощью средств криптографической защиты. Согласно законодательству РФ, электронные документы с квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) обладают юридической силой такой же, как и оригиналы документов с печатью и рукописной подписью. Документы, подписанные ЭЦП принимаются контролирующими органами и могут быть использованы в суде.

Алгоритм работы с системой ЭДО заключается в следующем: ответственное лицо в вашей компании в электронной форме создает и подписывает документ. Направляет его через систему ЭДО контрагенту. В свою очередь ему приходит уведомление о необходимости завершения процедуры обмена электронными документами. Как только принимающая сторона, подписывает этот документ своей ЭЦП, вашей компании будет выслано сообщение о том, что документ подписан. Обмен документами завершен.

Преимущества электронного документооборота (ЭДО)

• Вся процедура обмена документов происходит в одной программе - 1С

Сервис позволяет осуществлять весь процесс обмена документами напрямую из базы 1С, не переходя в другие системы: подготовка, согласование, подписание, отправка, прием документов, формирование журналов и реестров и другие необходимые операции. Помимо этого доступно хранение и поиск документов, фильтрация и массовое подписание.

• Удобство в хранении

В каждом офисе найдётся пара шкафов полностью забитых бумагами. А сколько времени сотрудники потратят на поиски одного необходимого документа? С 1С-ЭДО нет необходимости хранить бумажные экземпляры документом. Теперь весь ваш архив будет надёжно храниться и защищаться в электронном виде непосредственно в рабочей базе 1С. Настроив резервное копирование базы 1С можно спокойно хранить документы локально на своем сервере. Либо с помощью «1С:Облачный архив» можно настроить хранение на удаленных серверах в "облачном" хранилище.
Также возможно настроить ЭДО и хранение документов в отдельной бесплатной конфигурации «Клиент ЭДО».

• Автоматизация работы с документами

ЭДО позволяет отказаться от ручного ввода информации в «1С». Все поступившие документы через 1С-ЭДО будут автоматически отражены в системе. Данный функционал обмена позволяет исключить ошибки в вводимых в базу документах.
Сервис также дает возможность сопоставить номенклатуру поставщика и покупателя. Система «1С» может преобразовать наименования номенклатуры поставщика в соответствии со справочником покупателя и отобразить поступивший товар в привычном для него(покупателя) виде.

• Неограниченные возможности обмена.

Системы электронного документооборота 1-ЭДО позволяет обмениваться документами не только с пользователями 1С, но и с другими учетными программами.

Что дает вашей организации ЭДО?

• Экономия денег. Сокращение расходов на формирование печатных документов и их доставку до 80%.
• Экономия времени. Ваши сотрудники ежемесячно тратят несколько десятков часов на занесении данных с бумажных документов в «1С». С ЭДО обмен документами и ввод информации происходит меньше чем за минуту. А сэкономленное время ваши сотрудники смогут посвятить более важной работе.
• Сокращение дебеторки. Не секрет, что чем быстрее будут подписаны документы, тем быстрее ваши контрагенты произведут оплату счетов. Сервис ЭДО не только упрощает процесс подписания документов, но и значительно ускоряет его.
• Ускорение работы.Сервис позволяет оперативно доставлять и получать подписанные документы. Настроив систему фильтров у руководителя есть возможность подписывать сразу несколько документов сразу. Предоставление в ФНС документы стало наиболее комфортным и быстрым.
• Доступ 24/7. Подписание и отправка документов, проверка их статуса - доступно в любое удобное для вас время. Сервис работает круглосуточно.
• Гарантия доставки и конфиденциальности. Ситуация с утерей документов по вине почты, сотрудников, курьерских служб - знакома каждой организации. А некоторые даже сталкивались с тем, что документы попадали не в те руки. ЭДО исключает такой недочет. Документы не потеряются и доставляются точно адресату.
• Удобство хранения и поиска. Больше не стоит собирать в офисе шкафы с бумагой. Все документы хранятся в электронном виде и удобны для поиска.

Тарифная стоимость

Сервис 1С-ЭДО	Тестовый	Старт ЭДО	Старт ЭДО	Старт ЭДО
Лицензия на использование ЭДО
Льготный пакет документов	-	20	50	100
Исходящие документы (за одно исходящее "электронное сообщение")	90 дней бесплатно	10 руб.	10 руб.	10 руб.
Входящие документы	90 дней бесплатно	бесплатно	бесплатно	бесплатно
Квалифицированные  электронные подписи	-	2 шт.	-	2 шт.
Стоимость в месяц*	Бесплатно	250 руб.	1253 руб.	2966 руб.

 
* Цены указаны с учетом прерывного договора ИТС. При непрерывной поддержки стоимость сервиса значительно ниже.

Обменивайтесь документами быстро, качественно, надежно! Подключайте сервис 1С-ЭДО.
Ознакомиться с нашими услугами по подключению сервиса можно здесь.
Либо звоните нам по телефону +7 (495) 221-09-80 или пишите нам sales@laerta.ru