Используй ИТС по-максимому: «1С-Такском» (ЭДО)

В продолжении нашей рубрики «Используй ИТС по-максимому!» расскажем вам про сервис для электронного документооборота - «1С-ЭДО» (1С-Такском)

Это сервис, позволяющий обмениваться юридически значимыми документами, счетами-фактурами и другими документами прямо из «1С:Предприятия», не заходя в другие программы.

Преимущества использования сервиса:

• Избавляет от долгой процедуры бумажного обмена документов (распечатать, подписать, отправить, дождаться возврата, зарегистрировать, внести данные в базу). С «1С-Такском» процесс обмена документами занимает считанные секунды;
• Весь учет и обмен осуществляется в одной учетной программе;
• Нет необходимости хранить бумажные экземпляры документов, все обмененные через 1С- ЭДО считаются юридически значимыми;
• Обмениваться можно счетами-фактурами, накладными, актами, счетами, заказами и другой документацией;
• Гарантированная доставка электронных документов адресату;
• Входящие документы автоматически формируются в базе «1С» - их необходимо только провести;
• Пользоваться сервисом может любой сотрудник, имеющий сертификат электронной подписи;
• Электронные документы также можно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность";
• Возможность обмениваться документами с фирмами, не использующих программы «1С».

Результаты, которые дает «1С-ЭДО»:

• Ускоряется процесс обмена документов;
• Сокращаются финансовые затраты на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, доставки, место хранения документов и пр.)
• Экономия времени на ввод входящих документов в информационную систему.
• Снижается риск допущения ошибок, за счет автоматического формирования документов.
• Экономится место для хранения бумажных экземпляров, а также время на поиск необходимого документа. Все хранится в электронном виде и регулярно сохраняются копии.

Чтобы начать обмен электронными документами с контрагентами, достаточно направить им приглашение прямо из системы «1С:Предприятия» и получить от него подтверждение. Можно использовать любой сертификат электронной подписи, который принимает ФНС.

Решение работает и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.

Благодаря гибкой системе фильтров руководитель может подписывать сразу группу документов.

Условия и стоимость подключения и использования сервиса

«1С-ЭДО» доступен для зарегистрированных программных продуктов на портале 1С:ИТС. При этом достаточно иметь действующий договор с партнером 1С на информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Сервис включен в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц (счет-фактура + два любых других документа: например, счет + накладная);
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО сервис доступен на следующих условиях:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц (счет-фактура + два любых других документа: например, счет + накладная);
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей, купивших пакет сервисов "СтартЭДО", сервис доступен на следующих условиях:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 20 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 21 комплекта – 10 руб. за комплект.

Остались вопросы? Звоните! Наши менеджеры обязательно ответят на них.
8 (495) 221-09-80