Ответы на вопросы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакция 3.0

21 июня 2016г. состоялся вебинар "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакция 3.0. Готовимся к переходу вместе с экспертом", где пользователи смогли не только получить много полезной информации, но и задать интересующие их вопросы.

Елена:
Скажите, а правда, что в ближайшее время будет ЗУП 3.1?

Да, 3.1 уже существует – выход запланирован 22.06.2016 года. Предполагается, что переход с 3.0 на 3.1 будет осуществляться путем простого обновления. Версии же 2.5 и 7.7 значительно разнятся с 3-ей редакцией, что требует более тщательного подхода в подготовке базы для перехода. Поэтому во избежание некачественного перехода мы настоятельно рекомендуем обратиться к специалистам «1С».

Наша компания уже помогла многим организациям быстро и качественно перейти на новую версию «1С:Зарплата и управление персоналом». А индивидуальное обучение помогло им быстро освоить её.



-----------------------Галина-----------------------
 
Здравствуйте! А правда, что поддержка ЗУП 2.5 закончится в 2017 году?
спасибо

Точных данных по этому вопросу пока нет. Фирма «1С» ещё осенью прошлого года позиционировала, что поддержка ограничится в 2016 году, призывая тем самым уже переходить на новую версию 3.


----------------------- Людмила-----------------------
 
Если не у всех сотрудников одинаковый коэффициент индексации, например у ИТР один, у рабочих другой, это можно реализовать?

Есть несколько вариантов решения:
- можно заполнить по подразделениям,
- можно изменять вручную, заполняя индексацию
- а для больших групп можно настроить список сотрудников, ИТР в одну папку, рабочих в другую.


----------------------- Надежда-----------------------
 
Добрый день! Подскажите, на что влияет заполнение графы ФОТ! Где используется?

От ФОТ рассчитывается аванс, он также используется при некоторых процентных расчетах начисления.
Настроить её можно через: Настройки/ Начисления


-----------------------Ирина-----------------------
 
Можно уточнить по заполнению графиков работы для суммарного рабочего времени: как настроить норму 40-часовая рабочая неделя?

Это можно сделать, изменив свойства графика работ сотрудников, по следующему пути:
Настройка / Графики работ сотрудников / выбираем нужную позицию… / Изменить свойства графика

В открывшимся окне проставить как неполное рабочее время, в качестве нормы указать 40-часовую рабочую неделю.

Для индивидуальных графиков данная настройка не сработает.




-----------------------Ирина:-----------------------
 
Как часто можно изменять график? если, например, есть необходимость в течение одного месяца изменить график трижды - это возможно?

Да, это возможно.



-----------------------Светлана Т.-----------------------
 
На предприятии имеются разные графики работы: 5*2; 4*4; 2*2*3; 2*2, как реализован учет в ЗУП 3,0 учет заполнения табеля? Как лучше заполнять табель, для каждого сотрудника отдельно и вручную?

Если есть возможность составить грамотно график, то лучше табель не вести. Соответственно каждому сотруднику проставить график рабочего времени и на основании этого графика и фиксировать рабочее время.
Лишнее заполнение табеля — это нагрузка как для системы, так и для ведения самого учета, тем более что могут возникнуть непредвиденные ситуации.
Если у сотрудника меняется график в течении какого-то времени, то в этом случаи лучше пользоваться индивидуальным графиком.



-----------------------Ирина-----------------------
 
А если в номере паспорта будет два пробела - система тоже укажет на ошибку?

Да, система укажет ошибку.



-----------------------Лариса-----------------------
 
У нас генеральный директор работает еще по внутреннему совместительству. Программа начисляет ему вычеты на детей дважды. Где нужно поправить, чтобы по гражданско-правовому договору не предоставлялся вычет?

«1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» распределяет вычеты пропорционально начислениям по всем местам работы и ГПХ.
Установлен вычет на ребенка:
 
Основной сотрудник и внутренний совместитель начислено:
 

По договору ГПХ:
 

НДФЛ:
 



-----------------------Светлана Т.-----------------------
 
Если у сотрудника, который имеет сменный график работы, то уходя в отпуск, в котором есть праздничные дни, отпуск должен быть продлен на дни праздника, при этом, если бы он не уходил в отпуск, то работал в свою смену, как в программе учесть эти дни?

Программа сама учтет праздничный день в отпуске, например, 12 июня:
Если работает:


Введен отпуск:
 

Отпуск продлен на 1 день.



-----------------------Екатерина-----------------------
 
Отпуска по фактически отработанному времени считаются?

В учет берется фактически отработанное время для расчета коэффициента пропорционально отработанного времени.



-----------------------Надежда-----------------------
 
Отпуска за вредные условия труда предоставляются только за фактически отработанное время. Реализовали ли это в программе?

Нет, данный функционал не реализован.



-----------------------Екатерина-----------------------
 
Что значит с согласованием расчетчика? расчетчик должен распровести документ?

Нет, если вы работаете с разными правами, вы входите в документ, который создал кадровик и утверждаете расчет. Если вы уверены, что все там проведено правильно, или утверждаете перевод, или начисления. Вы только утверждаете, проставив галочку «Расчет утвердил».
 
 



-----------------------Наталья-----------------------
 
А приказы покажите, как распечатываются, например, при замещении на время отпуска.

Для этого нужно пройти в раздел:
Зарплата / Приказ на совмещение/ выбрать нужный приказ/ Печать/ Приказ на совмещение.

В открывшимся окне выплывет печатная форма приказа.


-----------------------Ирина-----------------------
 
А сдельная оплата тоже попадает в док-т Начисление зарплаты? или по-прежнему отдельно - Сдельным нарядом?

Фиксируется отдельно сдельным нарядом.



-----------------------Екатерина-----------------------
 
Вести учет НДФЛ на одном подразделении по разным ОКМТО возможно?

Да, можно. Для этого нужно, например, перевести сотрудника по территории. Есть такое понятие как «территория». Территория имеет тоже ОКМТО и возможно вести учет по разным подразделениям.


-----------------------Татьяна-----------------------
 
Как можно перейти на версию 3? Сохранятся ли все начисления, вся история? Или это будет программа с нуля?

Разработчики рекомендуют начать работать именно с нуля, поскольку в «1С: Зарплата и управление персоналом» вер.3 немного по другому формируются начисления. К тому же база приспособлена для корректного ведения учета.
Но если вы хотите сохранить все ваши начисления, то программа позволяет это сделать. Как правило переносят информацию за 2 года, для расчета больничного и отпускных.

Для корректного переноса данных рекомендуем обратиться к специалистам 1С. Большой опыт по переводу компаний на новую версию  программ, позволяет нам это сделать быстро и качественно, без допущения ошибок.


-----------------------Елена-----------------------
 
Есть ли возможность заполнять 6-НДФЛ по паре ОКТМО /КПП аналогично 2 -НДФЛ, а не по обособленным подразделениям

Да, это возможно, если зарегистрировать «территорию».


-----------------------Наталья-----------------------
 
Обмен данными между зуп 3.0 и бух, в какой редакции уже отлажен и работает?

Обмен данными между «1С: Зарплатой и управлением персоналом 3.0» и «1С:Бухгалтерией» доступен только с «1С:Бухгалтерией 3.0»


-----------------------Галина-----------------------
 
Покажите, пожалуйста, распределение ЗП по разным способам. Спасибо

Есть документ «Распределение основного заработка», где можно указать для сотрудника видов/ способов отражения.


----------------------- Оксана-----------------------
 
Отражение зарплаты в бух.учете каждый раз нужно делать как в 2,5? или это только для обмена с бухгалтерией?

Это нужно только для обмена с бухгалтерией. Для расчета зарплаты этого делать не нужно.


-----------------------Людмила-----------------------
 
А сдельные наряды можно показать?

Для показа должны быть заготовлены настройки. Мы можем провести индивидуальный показ по вашему запросу. Для этого необходимо оставить заявку по телефону (495) 221-09-80.


-----------------------Ирина-----------------------
 
Как настроить синхронизацию, чтобы из бухгалтерии обратно не загружались ведомости на выплату заработной платы?

Для ответа на этот вопрос требуется индивидуальное ознакомление с Вашей базой. Наши специалисты готовы решить этот вопрос в короткие сроки, при заключении с нами договора на ИТС, либо на абонентское обслуживание.


-----------------------Галина-----------------------
 
Покажите, пожалуйста, новую отчётность - 6-НДФЛ, СЗВ-М и т.п.
Так же очень интересен опыт перехода НЕ с начала года через типовой перенос в ключе новой отчетности. Какие есть случае, как лечить. хотя бы кратко, чтобы понимать, куда копать. Спасибо

Данный вопрос является глобальным.
Перенос возможен с любого периода. В процессе из регистров переносятся данные по НДФЛ, которые необходимо будет проверять.
Более полный и детальный ответ может быть предоставлен в форме индивидуальной консультации по телефону (495) 221-09-80.


-----------------------Алла-----------------------
 
Здравствуйте. Существует ли возможность обмена между ЗУП 3.0 и УПП?

Нет, такого обмена нет.
Но это возможно реализовать путем доработок программы. Вы можете обратиться к нашим специалистам для детального расчета по телефону (495) 221-09-80.


-----------------------Енн-----------------------
 
Сообщите, пожалуйста, есть ли в ЗУП 3.0/3.1 работа с грейдами?

Работа с грейдами реализована только в КОРП.

Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 технически проще, чем переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0? У нас типовая ЗУП 2.5+множество своих наработок.

Версия 3.1 только вышла и сейчас сложно сказать, каким будет переход. Но предполагает, что не проще.
При переходе есть вероятность, что некоторые наработки отпадут.

Будет ли ЗУП КОРП 3.1?

Данная версия планируется.


-----------------------Сергей-----------------------

Есть ли возможность заводить альтернативную/неформальную подчинённость сотрудника руководителю, находящегося вне подразделения, в котором находится сотрудник?
Есть Группа компаний; сотрудник числится в штате Компании А, а подчиняется руководителю, находящемуся в штате компании Б (а вовсе не ГД компании А); можно где-то в системе отражать этот факт)?

Данный вопрос специфичен. Ответ будет предоставлен индивидуально.



-----------------------Леонид С-----------------------
 
Была проблема в ЗУП 3.0 - при расчете ЗП с приоритетом Табеля, в стаже для ПФР данные все равно брались из графика, а не табеля. Исправлена ли эта проблема?

С такой проблемой к нам не обращались. Можем рассмотреть Ваш вопрос в индивидуальном порядке.



-----------------------Регина Викторовна (Вопрос по почте)-----------------------
 
День добрый!
Подскажите, пожалуйста, как корректно оформить командировку с оплатой сверх норм?
Видела статью на ИТС, но там создается начисление(для сумм сверх лимита), как доход в натуральной форме, таким образом выплатить я его уже не могу.
А мне же необходимо осуществить выплату через кассу.

Если вы имеете в виду, что нужно учесть суточные сверх норм? То в ИТС  описан правильный подход. С суточных сверх норм должен удержаться НДФЛ. Поэтому и оформляется как доход в натуральной форме.
Командировочные расходы и отчет по ним, никакого отношения к зарплате не имеют. Это все происходит на стороне бухгалтерской программы. В зарплатной программе начисляется только оплата по среднему за дни командировки.