Автоматизация для новых предприятий
Вышли новые версии "1С Управление торговлей 8" (11 релиз) и "1С Документооборот 8".
Дмитрий Миронов Менеджер сайта
На сайте 1С выложена новая версия "1С Управление торговлей 8" - 11.0.7.19 Доработана форма подбора товаров, серьезно оптимизирована работа поиска товаров. Также опубликована информация о выходе новой версии конфигурации "1С Документооборот 8" - Версия 1.2.2. Внесено более 20 изменений. Такие как:
- Автообновление списков.
- Повышение удобства создания процессов.
- Расширенный полнотекстовый поиск.
- Размещение файлов в томах по условиям.
- Автоматическая очистка устаревших версий.
- Бизнес-события.
- Интеграция с почтой через MAPI.
Новое в версии "1С Управление торговлей 8":
- Доработка формы подбора товаров.
- В списке товаров сделано отображение колонок с ценой и остатком товаров на складе, реализован фильтр по ценам и остаткам, решены проблемы производительности поиска товаров, реализован ряд небольших доработок, направленных на повышение удобства использования подбора товаров.
Новое в версии "1С Документооборот 8":
- Новый дизайн карточки задачи исполнителя. Все элементы карточки задачи сгруппированы так, чтобы исполнитель мог выполнить все необходимые работы по предмету непосредственно в карточке задачи, не тратя время на открытие дополнительных окон.
- Повышение удобства создания процессов. При создании процесса используется помощник, в котором можно выбрать подходящий под нужды шаблон. Для удобства выбора все процессы распределены по группам в порядке, рекомендованном для использования.
- Добавление предмета процесса в ходе выполнения. Если в бизнес-процессе не указан предмет, то исполнители могут добавлять предмет из карточки задачи. Это может использоваться, когда предмет нужно создать в процессе исполнения задачи.
- Решение вопросов выполнения задач. Во время работы над задачей у исполнителя могут возникнуть вопросы к автору. В таких случаях имеется возможность задать вопрос автору процесса.
- Просмотр и изменение хода согласования. Ход процесса «Согласование» можно просматривать непосредственно в карточке задачи согласующего лица. Также согласующее лицо может добавить нового исполнителя согласования.
- Расширение списка согласующих после старта согласования. Автор процесса «Согласование» может добавить, изменить либо удалить согласующих лиц даже после страта процесса.
- Последовательное выполнение процесса «Исполнение». Процесс «Исполнение» может выполняться не только параллельно, но и последовательно либо смешанно (последовательно-параллельно).
- Дополнительные реквизиты процессов и задач. Можно указывать дополнительные реквизиты для процессов и задач, чтобы отразить требования специфики конкретного процесса. Если стандартных реквизитов, имеющихся в типовом наборе программы, оказывается недостаточно, у пользователя есть возможность добавить к ним свои собственные. Они будут соответствовать насущным требованиям конкретного предприятия и принятого в нем порядка делопроизводства.
- Автообновление списков. Можно настроить автоматическое обновление списков, чтобы списки всегда содержали актуальную информацию.
- Список последних обращений к данным. Последние просмотренные или измененные данные отображаются на рабочем столе в специальном списке. Список формируется автоматически, сортируется по дате последнего обращения к данным и содержит не более 200 записей. Старые записи удаляются автоматически по мере добавления в список новых.
- Расширенный полнотекстовый поиск. При помощи расширенного полнотекстового поиска можно выбрать метод, а также ограничить область поиска выбранным разделом или разделами. Чтобы начать поиск, достаточно ввести лишь часть искомого слова или фразы.
- Создание внутреннего документа «на основании». В редакции 1.2 появилась возможность создать новый внутренний документ на основании уже существующего документа. При этом автоматически устанавливается связь между документом-основанием и новым документом.
- Нумерация по связанному документу. Есть возможность вести согласованную нумерацию связанных документов. Это может быть полезно, если в системе регистрируется договор и несколько актов к нему, при этом номера актов должны иметь нарастающую нумерацию в пределах этого договора.
- Размещение файлов в томах по условиям. Тома служат для размещения файлов на различных носителях, например сетевых дисках. Имеется возможность настроить размещение файлов в томах по условиям (размер, расширение, дата и т. п.).
- Автоматическая очистка устаревших версий. При включении настройки «Очистка устаревших версий» неактивные версии с истекшим сроком хранения (по умолчанию 180 дней) сохраняются в указанный каталог и очищаются в базе.
- Учет недействительных пользователей позволяет особым образом отмечать сотрудников, которые больше не работают в организации и не имеют доступа к системе.
- Рабочая группа предназначена для ведения списка пользователей, групп пользователей и ролей, которые имеют доступ к данному объекту системы. Остальным пользователям объект становится недоступен. Имеется возможность автоматического заполнения рабочей группы (из бизнес-процессов, запущенных по объекту, из реквизитов объекта и т. д.).
- Работа с текстовым редактором. Текстовые файлы можно просматривать и редактировать во встроенном текстовом редакторе непосредственно в программе.
- Бизнес-события. Бизнес-событие - это отражение факта того, что произошло некоторое важное для бизнеса событие, которое подтверждено изменением данных в информационной базе. При наступлении бизнес-событий можно настроить автостарт необходимых процессов.
- Изменение срока действия документов. В карточке внутреннего документа пользователи могут изменить срок его действия. При этом сохраняется история изменения срока, причины изменения срока и проч.
- Комплекты документов. Часто возникает потребность работы с несколькими документами и файлами как с единым целым. Для повышения удобства работы есть возможность объединять документы в комплекты.
- Визы согласования представляют собой записи о фактах согласования документов. Визы согласования позволяют:
- из карточки документа узнать, согласован документ или нет; если согласован, то кем и когда, если не согласован, то почему;
- в процессе согласования увидеть замечания других сотрудников, в том числе высказанные ранее и из других бизнес-процессов;
- отразить согласование, если согласующие лица не работают в системе.
Развитие системы прав доступа. Переработана система прав доступа, существенно увеличена производительность и быстродействие механизма.
|
|
|
|