А вернули ли нам наши акты?

Или как легко и просто контролировать возврат оригиналов документов от клиентов и поставщиков в 1С.

Наши клиенты часто обращаются к нам с просьбой дать возможность отмечать в программе факт отправки и получения оригиналов документов от клиентов – договоров, актов и тп. В большинстве случае это можно сделать без каких-либо доработок программы.

В программах «1С: Бухгалтерия предприятия», «1С: Комплексная автоматизация» или «1С: Управление торговлей, ред. 10.3» делаем следующее (рассматриваем пример с возращением актов покупателями):

Заходим в документ «Реализация товаров и услуг»

Нажимаем на кнопку «Открыть свойства» в командной панели шапки документа (в бухгалтерии эта же кнопка называется «Дополнительные реквизиты»):

Добавляем новое свойство:

В качестве типа значение указываем «Булево (флажок)». В программах «Комплексная» и «Управление торговлей» необходимо так же указать назначение свойства – «Документы»

Нажимаем «ОК».

При вводе нового документа мы заходим в дополнительные свойства и проставляем отметку о том, что оригиналов документов у нас пока нет. При получении оригиналов мы снова заходим в документ и снимаем флажок. ВНИМАНИЕ: перепроводить документ не нужно!!!

Так же, обратите внимание, что в «1С: Бухгалтерии» окно с доп. свойством можно открыть как из карточки реализации, так и из списка документов:

Теперь сформируем отчет по документам без оригиналов. Заходим в меню Сервис/Групповая обработка справочников и документов», либо «Операции/Обработки/Групповая обработка справочников и документов». В обработке нажимаем на кнопку «Настройка» и ставим флажки напротив «Отбор по свойствам» и «Отбор по категориям».

В поле «Тип объекта» указываем «Документы», а ниже выбираем из перечня всех документов «Реализацию товаров и услуг». В поле отбор устанавливаем отбор по полю «Свойство: Нет оригиналов», типа сравнения – «равно», значение – «да». Так же можно добавить любые дополнительные отборы – по периоду, контрагенту и т.п. Более подробно об этом мы рассказывали в нашем видео-уроке, который вы можете посмотреть по ссылке: http://www.laerta.ru/blog/post.php?id=117 После этого нажимаем на кнопку «Отобрать» - программа выводит нам список всех реализаций, по которым отсутствуют оригиналы актов.

Далее из групповой обработки можно распечатать список этих документов или сохранить его в excel.