Больничный во время отпуска

Сроки ухода работников в ежегодный отпуск должны быть определены графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Но бывают ситуации, когда ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен. Одна из таких ситуаций - когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел или получил травму.

У бухгалтера в такой ситуации появляются вопросы: как документально оформить продление или перенос отпуска, нужно ли пересчитывать отпускные, как оплатить больничный?

Работник планирует продлить отпуск на время болезни

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. То есть работник может догулять неиспользованные дни отпуска сразу после выздоровления или в другое время.

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

"Если работник, который заболел в отпуске, захочет не продлить, а перенести отпуск, то работодатель обязан это сделать по его письменному заявлению. При этом срок, на который переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника. А вот частично продлить и частично перенести отпуск в этом случае нельзя, иначе будут проблемы с оформлением приказа. Поэтому отпуск работник может либо на все дни продлить, либо на все дни перенести".

Работнику, заболевшему во время ежегодного оплачиваемого отпуска, больничный лист должен быть оплачен за все календарные дни болезни по общим правилам. При продлении отпуска ни расчетный период, ни количество дней отпуска не изменяются, поэтому сумма отпускных, исчисленная и ранее выплаченная работнику, остается неизменной. При переносе отпуска отпускные за неиспользованные дни возвращаются работником либо удерживаются с него (статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации). Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, расчет отпускных производится заново.

Работник переносит отпуск на другой период

Если временная нетрудоспособность у работника наступает до начала ежегодного отпуска, то по соглашению администрации с работником определяется новый срок отпуска. В подобных случаях приказ о предоставлении работнику ежегодного отпуска отменяется и издается новый приказ. Эту позицию разделяют и в Минздравсоцразвития России.

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

"Если работник заболел до начала отпуска, отпуск можно только перенести. Причем работнику не нужно писать никаких заявлений о его переносе. Работодатель должен издать приказ о переносе отпуска при представлении работником больничного и внести изменения в график отпусков".

 Итак, срок, на который работник переносит отпуск, определен. Необходимо получить от работника заявление, составить приказ в произвольной форме, завизировать его и внести изменения в график отпусков. В личной карточке после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а какая часть отпуска перенесена.

     Отметим, что переносить или продлевать неиспользованный отпуск (либо его часть) возможно, если болеет только сам работник, а не члены его семьи, согласно ст. 171 ТК. Кроме того, если время отпуска совпало со временем болезни члена семьи, то работник не имеет права на получение пособия по временной нетрудоспособности. Больничный лист должен быть оформлен только с первого дня запланированного выхода из отпуска на работу. Хотя в законодательстве есть оговорка (п.6 ст. 171): с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором. Это значит, что если перенос или продление отпуска в связи с больничным листом по уходу за ребёнком предусмотрено в соглашении или в коллективном договоре, то наниматель обязан перенести или продлить отпуск. Также стороны - работник и наниматель - могут придти к соглашению о переносе или продлении отпуска. Но в этом случае согласие на перенос (продление)- это право, а не обязанность нанимателя.

Рассмотрим как в ЗУПе отобразить продление отпуска в связи с больничным в начале отпуска в одном периоде.

Сотрудник написал заявление на предоставление отпуска с 10.06.2013 по 24.06.2013.

Вводим кадровый документ:

Рассчитываем отпускные:

Сотрудник приносит нам больничный с 03.06.2013 по 13.06.2013:

Обратите внимание, что больничный вводим одной строкой, только дату начала.

Далее рассчитываем его, ставим дату окончания:

Теперь, по заявлению сотрудника о продлении отпуска, вносим изменения в исходный кадровый документ по отпуску, чтобы в карточке сотрудника период отпуска был правильно отображен:

И вносим изменения в расчетный документ: