Какие проблемы мешают выстраиванию эффективно работающего бизнеса? (Глава из книги: "Как улучшить управляемость бизнеса с помощью 1С")

Получить бесплатно книгу: "Как улучшить управляемость бизнеса с помощью 1С"

Проблема №4

Отсутствие финансового планирования

Что может быть хуже для растущего бизнеса, чем отсутствие планирования финансовых потоков? Наверное, таких вещей мало. По крайней мере, хаос, воровство и кассовые разрывы вам обеспечены совершенно точно. А хуже всего то, что это всё очень трудно впоследствии исправить, т.е. взять под свой контроль. Но делать это необходимо на любой стадии становления бизнеса и не просто делать, а делать правильно, организованно, вовлекая в данный процесс все основные подразделения компании.

Важно понимать, что составление планов и бюджетов, а также проведение план-фактного анализа, это необходимость, которая позволит вашему бизнесу крепко стоять на ногах, позволит вовремя предпринимать меры по минимизации кризисов и что самое главное, позволит руководителям и собственникам бизнеса сосредоточиться на развитии самого бизнеса.

Ошибки, приводящие к раздуванию проблем бизнеса.

Нет времени на финансовый анализ

Не уделять время финансовому анализу текущего состояния вашей компании и не анализировать динамику за последние периоды с целью понимания направления движения вашего бизнеса – это всё равно, что не заезжать на заправку, когда у вас заканчивается бензин, ссылаясь, что вы торопитесь, и у вас нет времени. Всё равно вы остановитесь через несколько километров и затратите гораздо больше усилий на то, чтобы как то найти необходимое вам горючее. В бизнесе всё абсолютно аналогично.

Как минимум 1, а лучше 2 раза в месяц необходимо тратить своё драгоценное время для того, чтобы понять, а туда ли вы движетесь и всё ли в порядке в вашем «королевстве».

Если вы или кто-то из ваших менеджеров этого не делает, то очень может быть, что в самое ближайшее время ваш бизнес испытает определенные потрясения и чем менее стабильно ваше финансовое состояние, тем более велика вероятность и более значительны последствия этих потрясений. Запомните!!! Никакое отсутствие времени не может оправдать риск потери бизнеса.

Cпособ решить эту проблему с помощью 1С:УПП и не только...

Используем инструменты для финансового анализа.

Понятие финансового анализа весьма обширно и включает в себя целую систему показателей, характеризующие различные изменения в компании. Сюда можно отнести:

• Анализ ликвидности, платежеспособности и кредитоспособности предприятия;


• Оценка финансовой устойчивости компании;


• Анализ структуры капитала и эффективности его использования;


• Оценка принятия инвестиционных решений и т.д.

При проведении финансового анализа деятельности очень большое значение имеет степень детализации необходимой для анализа информации в ваших первичных учетных системах (Будь то 1С, Excel или что-то еще). Поэтому перед тем, как начинать ведение финансового учета в компании, крайне важно понять, а вся ли информация имеется в вашем распоряжении. Если какой-то информации в нужном для Вас детализированном виде всё же нет, то самое время продумать и перестроить бизнес-процессы так, чтобы необходимая информация всё же заносилась в систему в достаточном для финансового анализа виде.

Сразу стоит отметить, что все предприятия имеют как минимум форму 1 и 2 бухгалтерской отчетности (Баланс и Отчет о прибылях и убытках). Уже только по этим данным можно проводить анализ финансовой деятельности компании и понимать перспективы развития бизнеса.

По первой и второй форме бухгалтерской отчетности, например, можно проводить анализ платежеспособности и ликвидности бизнеса, а такжеуправлять оборотным капиталом. Делать это необходимо хотя бы потому, что разница между прибылью в отчетном периоде и денежными средствами, имеющимися в распоряжении компании по большому счету может быть очень велика. Плохое управление оборотным капиталом банально может не позволить компании развиваться, замораживая активы, а в худшем варианте может поставить крест на развитии бизнеса. Поэтому крайне важно уделять данному виду анализа большое внимание.

Однако для многих предприятий анализа на основе бухгалтерской отчетности бывает не достаточно, и они в большей степени ориентируются на данные управленческой отчетности. Например, для проведения маржинального анализа, определения точки безубыточности бизнеса, ценообразования, отдачи на вложенный капитал. Почему это бывает не всегда удобно делать по данным бухгалтерской отчетности? Всё просто. Либо не хватает необходимых разрезов аналитики, либо не все данные проходятся по бухгалтерии. К сожалению, в наше время это встречается сплошь и рядом.

Все вышеперечисленные виды финансового анализа и не только доступны в программном продукте УПП и многие в программном продукте БП. Берите и пользуйтесь!!!

Что можно сделать прямо сейчас и как в этом поможет 1С?

Используем типовые возможности 1С для анализа финансовой деятельности.

В типовой конфигурации УПП есть замечательная возможность проведения финансового анализа по данным бюджетирования (управленческого учета). Для этого используется отчет, который предназначен для расчета наиболее широко используемых показателей, описывающих текущую структуру средств и источников финансирования предприятия и его операционную деятельность.

Сформировав отчет, Вы сможете получить информацию по:

• Аналитическому балансу;


• Отчету о прибылях и убытках;


• Анализу доходности и рентабельности бизнеса;


• Анализу эффективности использования капитала.

Практически для всех показателей отчета даются комментарии, описывающие их экономический смысл, а также программа выдает краткие экспертные заключения, которые помогут разобраться с текущим положением вещей даже не финансистам.

В БП также можно проводить финансовый анализ деятельности компании. Например, Вы можете на основании данных бухгалтерского баланса определять показатели ликвидности, рентабельности, платежеспособности и т.д. Кроме того, в последнее время в конфигурации появилась возможность анализа основных параметров деятельности компании с помощью инструмента «Центр антикризисного управления».

С помощью данного инструмента можно, например, анализировать следующие данные:

• Продажи;


• Прибыли и убытки;


• Оборотные средства и т.д.

Данные предоставляются в очень удобном виде, зачастую с помощью красивых отчетов и диаграмм. Даже не подготовленный пользователь сможет разобраться и понять текущее положение вещей и что самое ценное - сравнить текущее положение вещей с прошлыми периодами, увидев динамику развития бизнеса.

Например, так показываются доходы и расходы за месяц:

Получить бесплатно книгу: "Как улучшить управляемость бизнеса с помощью 1С"